by 1双方名称应当精确
对账单将来可能是起诉的关键证据，双方名称千万不可使用简称。我们将公司的统一信用编码、个人的身份证号也一并注明。
2援引合同及编号
对账的范围，可能是此前一个季度或者一年的账目。在对账时，最好将此前已经签订合同的名称、编号、日期备注清楚，以便形成证据链。
3货物名称、数量、价格应当明确
4区分应付、实付和未付
货物的名称、数量和价格明确之后，总价款就清楚了，这是应付款的范畴。。
5开票情况取决于合同约定
对账单是否需要记载开具发票的情况，这取决于合同
6付款期限的注明
①合同未约定付款期限
②合同约定的付款期限尚未到来。
7合同约定的补救
①逾期付款的违约责任
②管辖法院的选择
③担保责任的设定
8担保责任
表格形式的对账单，适用于对账项目较多的情况。可以清晰展示不同的合同对应的货物品类、数量、价格