2024年9月9日

会计交接需要交接清楚哪些东西(会计工作交接需要注意什么)

摘要:会计交接需要明确交接:会计凭证、原始文件、未完成工作、历史财务信息、税务U棒,以及一些历史问题需要解释,如一些重大调整,为什么要调整,最好让老会计解释,否则接管,有人检查凭证或让你自己解释。

当财务人员来到一家新公司时,他们遇到的一件事不是立即开始做账户和纳税申报,而是工作交接,交接的内容不仅仅是工作。财务工作将涉及大量的纸质材料,这也是交接的关键内容之一,新人不能粗心大意。

这里就不说理论要求了,理论上网上搜索很多,这里结合实际工作,谈谈会计交接,需要注意什么?

1、最重要的是会计凭证,一定要清点清楚,让老会计写一个清单,清单必须列出XX年X月凭证的信息。

新会计接收时,记账凭证的数量不能只根据老会计给出的清单进行清点。如果记账凭证遗漏,老会计会故意少写?

新会计师应将清单与账簿进行比较(现在计算,直接进入财务系统),确保清单与账户数量正确,然后检查清单和实际会计凭证的数量,双方签字确认。

这一步非常重要,不是老会计故意错过写几张凭证,而是实际凭证可能真的很少,老会计只计算会计凭证的数量,不注意凭证的数量。此时,如果你不明白下一步,如果以后检查会计凭证,发现缺乏,那就不清楚了。

2、未记录的原始文件应交接。如果能列出清单,必须列出清单。双方签字确认,以免将来找不到原始文件。据说这是新会计师的责任。

3、尚未完成的工作应移交,并列出清单,以及未完成的工作,如结账、纳税申报、凭证装订等。

4、历史财务资料应交接,特别是历史财务报表、纳税申报表、第三方出具的部分报告等,一一清点,列出清单,双方签字确认。

这也很重要。财务信息可以说是财务部最重要的信息,少了也会对以后的工作产生影响。比如汇算清缴申报表,每年的汇算清缴都要联系上一年的申报情况。如果没有纸质信息,那就麻烦了。

5、电子化的东西,比如报税的U棒,也要列清单交接,一一清点。

6、一些历史问题需要解释,比如账面上的一些重大调整,为什么当时要调整,最好让老会计解释,否则他们将来会接管,有人会检查凭证或让你自己解释,然后就不能解释了。然而,一般的财务主管都很清楚,但以防万一最好问是否有类似的问题。

7、如果合同由财务部保管,您需要询问是否需要移交。如果有合同分类帐,最好直接根据分类帐进行清点。然而,许多企业没有注册合同分类帐的习惯。此时,最好当面清点,列出清单并签字确认。

简而言之,财务人员必须注意交接工作,涉及财务没有小事,一旦他们的工作签字,以后有问题是他们自己的问题,少只会说他们接管少,所以尽量清点交接,尽量减少他们未来的责任。