2024年9月22日

前台接待工作内容(前台接待工作内容介绍)

一般公司前台的岗位职责:

⒈服从接待处经理和主任的工作安排。

⒉必须向上级报告异常特殊事项。

⒊随时接受上级委派的任何工作。

⒋做好客人数据的收集和归档工作,并核实相关数据。

⒌接待客人,及时处理客人在酒店遇到的困难和要求,并提供相应的服务和必要的帮助。

⒍提供查询服务,但切记不要随便告诉别人客人信息。

⒎打印各种业务报表。

⒏注意酒店内的各种宣传活动。

⒐推广客房和酒店的设施和服务。

⒑参加接待员例会,及时解决问题,发扬主人翁精神和责任感。

接待专员岗位职责:

1.服从前台接待主管的领导,按照规定的程序和标准为客人提供一流的接待服务

2.负责访客和客人的登记、接待和介绍,并阻止无关人员或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,提供常规非保密信息

4.负责接收和转发电话、电子邮件和信件,记录、整理和归档工作信息

5.负责公司文件和通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印和文本工作

7.负责前台办公用品和办公设备的清洁和维护

8.维护前台区域的清洁度,维护报纸、杂志和盆景植物的日常维护和维护

9.实行公司考勤制度,汇总员工考勤记录,外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等。旅客行程和联系登记

11.及时汇报工作中的各种问题,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作